วางตาราง PDF ลง Excel แล้วเลื่อนผิดตำแหน่ง
คุณเลือกตารางในไฟล์ PDF คัดลอก แล้ววางลง Excel ทุกอย่างกองรวมอยู่ในคอลัมน์เดียว แถวเลื่อนหลุด หัวตารางที่ผสานไว้กระจัดกระจาย ยิ่งตารางมีคอลัมน์ตัวเลขมาก ยิ่งใช้เวลาจัดกลับด้วยมือนาน
สาเหตุคือ PDF ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าตารางอยู่เลย เนื้อในของมันเป็นเพียงคำสั่งว่า «วาดอักษรตัวนี้ที่พิกัดนี้» «ลากเส้นตรงนี้» สำหรับสายตา เส้นและตัวเลขประกอบกันเป็นตาราง แต่ภายในไฟล์ ทั้งสองไม่มีความสัมพันธ์กันเลย การคัดลอกเพียงเก็บอักขระไปตามลำดับการวาด ความสัมพันธ์ของแถวและคอลัมน์จึงสูญไปตรงนั้น
ดังนั้นโครงสร้างจึงต้องสร้างขึ้นใหม่จากพิกัด PDFIntact วิเคราะห์การจัดวางเพื่อหาว่าเซลล์ใดอยู่ในแถวและคอลัมน์ใด และตรงไหนที่เซลล์ถูกผสาน แล้วเขียนออกมาเป็นเซลล์ผสานจริง ๆ ใน Excel
ลองเลย
ตรวจด้วยไฟล์ PDF ของคุณเอง
การตรวจทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไฟล์ไม่ถูกส่งไปที่ใด และไม่ต้องสมัครบัญชี คุณจะเห็นว่าดึงออกมาได้กี่หน้า มีตารางและรูปกี่รายการ ก่อนจะจ่ายเงิน
ตัวอย่างจริง
取り出せるもの
- 罫線 — 引いて書き出します。罫線が無いと結合セルの範囲が読めず、元のPDFと照合できません
- 結合セル — 階層のある見出し行（横方向・縦方向）を再現します
- 列見出し・行見出しの区別 — 列見出しは薄い網掛けと太字。行見出しは太字だけにします（都道府県名などの行見出しまで塗ると、シート全体がまだらになって構造が読めなくなるため）
- 確度 — 各表の先頭に、読み取り値か推定値かの帯を置きます
本文も必要な場合は、同じ変換結果から Word・Markdown でも書き出せます。形式ごとに何が入るかもご確認ください。
คำถามที่พบบ่อย
- ทำไมตารางจาก PDF ถึงเลื่อนผิดตำแหน่งใน Excel
- เพราะ PDF ไม่ได้เก็บตารางในฐานะตาราง มันเก็บเพียงคำสั่งให้วาดอักขระที่พิกัดหนึ่งและลากเส้นที่อีกพิกัดหนึ่ง โดยทั้งสองไม่มีความเชื่อมโยงกัน การคัดลอกอ่านอักขระตามลำดับการวาด แถวและคอลัมน์จึงแตกกระจาย
- เซลล์ที่ผสานไว้ยังอยู่ไหม
- อยู่ครับ หัวตารางหลายชั้นที่ผสานทั้งแนวนอนและแนวตั้งจะถูกสร้างขึ้นใหม่เป็นเซลล์ผสานใน Excel และมีการวาดเส้นตารางไว้ด้วย เพื่อให้คุณเห็นขอบเขตของการผสานแต่ละจุดและเทียบกับต้นฉบับได้
- เอกสารที่มีตารางเยอะมากล่ะ
- ตารางแต่ละอันจะกลายเป็นชีตของตัวเอง ตั้งชื่อตามเลขหน้า หากตารางและกราฟรวมกันเกิน 40 รายการ ผลลัพธ์จะเปลี่ยนเป็นสามชีต คือ สารบัญ ตาราง และกราฟ พร้อมลิงก์ภายใน เพราะแท็บหลายสิบอันนั้นใช้งานไม่ไหว
- จะรู้ได้อย่างไรว่าตัวเลขถูกอ่านถูกต้อง
- ทุกตารางมีป้ายกำกับความน่าเชื่อถือบอกว่าค่านั้นอ่านได้ ประมาณเอา หรืออ่านไม่ได้ เซลล์ที่อ่านไม่ได้จะถูกทำเครื่องหมายไว้แทนที่จะปล่อยว่างเงียบ ๆ คุณจึงรู้ว่าต้องตรวจตรงไหน